Электронные транспортные накладные (ЭТрН)

Для организации юридически значимого обмена электронными транспортными накладными (ЭТрН) необходимо выполнить несколько шагов. Ознакомьтесь с регламентом подключения, чтобы корректно настроить электронный документооборот с METRO.

Проверка подключения к оператору ЭДО

Поставщик должен быть подключён к одному из аккредитованных операторов ЭДО (например, Контур.Диадок, СБИС, Такском, Калуга Астрал и др.).

Если подключение отсутствует - необходимо заключить договор с выбранным оператором и получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Настройка роуминга с юридическими лицами METRO

Поставщику необходимо проверить наличие прямого соединения или роуминга в своей системе ЭДО со всеми юридическими лицами METRO, с которыми планируется обмен ЭТрН.

Юридические лица METRO для настройки роуминга:

Подача заявки на настройку роуминга (если требуется)

Если настроить самостоятельно роуминговое соединение не получилось, поставщик может подать заявку на настройку роуминга вручную через форму на сайте:

СКБ Контур. Настройка роуминга

При подаче заявки необходимо указать:

• Наименование организации-поставщика
• ИНН поставщика
• Оператор ЭДО поставщика
• Юридическое лицо METRO, с которым требуется настроить роуминг (из списка выше)
• Контактные данные ответственного лица
   

Дополнительное соглашение

Заключение отдельного дополнительного соглашения к договору для обмена ЭТрН не требуется.

Обмен электронными транспортными накладными осуществляется в рамках действующего законодательства Российской Федерации (ФЗ № 140-ФЗ, Приказ ФНС № ЕД-7-26/1065@) и не требует внесения изменений в договорные отношения.
 

Особенности заполнения ЭТрН

При формировании ЭТрН (Титул 1, блок грузоотправителя, узел <СодИнфГО>) поставщик должен передавать дополнительные сведения через информационные поля <ИнфПол> в соответствии с таблицей ниже для идентификации поставки.

Таблица обязательных полей:

Пример заполнения:

xml

<ИнфПол>
  <ТекстИнф Идентиф="SupplierCode" Значение="Уникальный номер поставщика в системе METRO"/>
  <ТекстИнф Идентиф="ORDERS" Значение="Номер заказа METRO"/>
  <ТекстИнф Идентиф="GLN" Значение="Номер GLN магазина или РЦ"/>
  <ТекстИнф Идентиф="PrimaryDocNumber" Значение="Номер УПД или ТОРГ12 (если отличается от DESADVNumber)"/>
  <ТекстИнф Идентиф="DESADVNumber" Значение="Номер уведомления об отгрузке (DESADV) (если отличается от PrimaryDocNumber)"/>
</ИнфПол>

Указание GLN в адресе доставки

В пункте выгрузки (узел <АдресДостГр>) необходимо указывать GLN - глобальный идентификатор места доставки, используемый при работе с торговыми сетями.

Актуальный список адресов, КПП и GLN магазинов доступен по ссылке: Адреса ТЦ, РЦ МЕТРО

Пример заполнения:

xml

<АдресДостГр>
  <ГЛН>4601234567890</ГЛН>
</АдресДостГр>

Уведомление METRO о подключении

Направлять отдельное оповещение в METRO о факте подключения не требуется.

Достаточно:

• Подключения к оператору ЭДО
• Настройки роуминга с соответствующими юридическими лицами METRO
• Корректного заполнения ЭТрН в соответствии с настоящим регламентом
   

Контакты для связи

При возникновении вопросов по технической настройке обращайтесь:

• Электронная почта: edilegal@metro-cc.ru 
• Телефон: +7 (495) 502-16-59

Общие вопросы по проекту:

• Фёдоров Алексей Валерьевич — Супервайзер по автоматизации ЭДО
• E-mail: aleksey.fedorov@metro-cc.ru 
   

Последствия отсутствия обязательных полей в ЭТрН

Если поля не заполнены или заполнены некорректно, ЭТрН не сможет быть автоматически направлена на приемку приёмки соответствующего ТЦ, РЦ. 

Это приведёт к тому, что:

• сотрудники приёмки не увидят ЭТрН в момент прибытия транспорта;
• потребуется ручной поиск документа, что займёт дополнительное время;
• в некоторых случаях подписание Титула 3 (подтверждение получения груза) может быть невозможно до тех пор, пока документ не будет найден и обработан вручную.

Таким образом, отсутствие обязательных полей создаёт операционные риски и увеличивает сроки подписания Титула 3.